Обязательные есловия трудового договора дистанционного работника

Трудовая функция указывается в трудовом договоре. Его стороны взаимодействуют при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет ч. На дистанционных работников распространяются нормы трудового законодательства с учетом особенностей, связанных с удаленным характером работы ч. С дистанционным работником компания должна заключить трудовой договор ч.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в части второй настоящей статьи. При отсутствии указанного в части шестой настоящей статьи соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением. В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами часть четвертая статьи 57 настоящего Кодекса , может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Комментарий к Ст. Комментируемая статья закрепляет особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе.

Каковы обязательные условия трудового договора? По каким основаниям можно уволить дистанционного работника? Какие записи и. Прием дистанционного работника: все правила оформления Общие сведения и обязательные условия, которые нужно включать в трудовой договор, Обязательными для включения в любой трудовой договор. Как оформить дистанционных работников? Разберем работника. Место работы — это обязательное условие трудового договора.

Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора

Срочный трудовой договор: образец год У работодателей есть возможность принимать в штат уникальных специалистов, проживающих за тысячи километров от местонахождения компании. Как правильно указать в трудовом договоре с дистанционным работником размер зарплаты и другие условия? Дистанционная работа — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя. Трудовая функция указывается в трудовом договоре. Его стороны взаимодействуют при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет ч. На дистанционных работников распространяются нормы трудового законодательства с учетом особенностей, связанных с удаленным характером работы ч. С дистанционным работником компания должна заключить трудовой договор ч. Условия оплаты труда являются обязательными для указания в трудовом договоре ч. Содержание трудового договора с дистанционным работником Общие сведения и обязательные условия, которые нужно включать в трудовой договор, перечислены в частях 1 и 2 статьи 57 Трудового кодекса. Общие сведения В трудовом договоре нужно указать: - фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя; - ИНН работодателя, если он является юридическим лицом; - сведения о документах, удостоверяющих личность работника. Заключая трудовой договор о дистанционной работе, стороны должны оговорить порядок предоставления документов. Порядок документооборота между дистанционным работником и работодателем установлен частями 4—8 статьи Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда на дистанционных работников не распространяются ч. Этот способ применяется для случаев направления работником заявлений, ознакомления работника с локальными нормативными актами, например с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными работодателем; - почтовых отправлений заказным письмом с уведомлением. Такой вариант сообщения должен быть применен для предоставления оригиналов документов, например, для назначения пособий, выдачи заверенных копий документов, связанных с работой, экземпляра трудового договора, свидетельства об обязательном пенсионном страховании, если его оформляет работнику данный работодатель. Обязательные условия трудового договора с дистанционным работником Обязательными для включения в любой трудовой договор являются следующие условия: - место работы. В случае с дистанционными трудовыми отношениями указание этого условия может вызвать трудности. Но стороны все же должны определить место работы дистанционного сотрудника письмо Роструда от

Надомный труд VS дистанционная работа

Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина.

Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было. Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них.

Итак, в первую очередь, рассмотрим главный вопрос: Как оформить трудовые отношения с дистанционным работником? Данный вариант может использоваться только при наличии у сторон усиленных квалифицированных электронных подписей.

При найме дистанционного работника перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, ничем не отличается от общего перечня, предусмотренного статьей 65 ТК РФ. Один лишь нюанс: если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Обязанность работодателя ознакомить работников с документами до подписания трудового договора также сохраняется. Способ ознакомления зависит от того, каким образом происходит взаимодействие между работником и работодателем: путем обмена электронными документами здесь помним про усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись либо при непосредственном посещении офиса работодателя. Условия трудового договора с дистанционным работником Составляя трудовой договор, необходимо руководствоваться статьей 57 ТК РФ.

Но поскольку это особый вид трудовой деятельности, в тексте договора необходимо отразить, что работа выполняется дистанционно. Помимо этого, есть и другие особые условия трудового договора с данной категорией работников. Одно из обязательных условий — указать место работы и никаких исключений для дистанционных работников в этой части нет.

Однако как его указать, если мы не знаем, в каком месте работник будет выполнять свою трудовую функцию сегодня и завтра? Обратимся к статье По мнению представителей Роструда Письмо Роструда от Конечно, разъяснение Роструда не приравнивается к нормативным правовым актам. Однако Госинспекция труда выступает его территориальным органом, следовательно, политика будет аналогична. Так где же искать ответ?

Ориентиром может быть письмо другого федерального органа исполнительной власти — Минфина России от Пожалуй, с этим мнением стоит согласиться. Условия труда на рабочем месте Как известно, условия труда на рабочем месте определяются по результатам специальной оценки условий труда. Но каким образом работодателю описать эти факторы, если работник ежедневно может перемещаться по разным уголкам Земли? На самом деле законодатель предусмотрел исключения в части обязательной специальной оценки условий труда для некоторых категорий работников.

В их число вошли и дистанционные работники ч. Режим работы Вот еще один немаловажный вопрос: как выстроить рабочий график при удаленном контроле? Здесь все зависит от того, насколько работодателю важны временные рамки, в которых работник будет выполнять свою трудовую функцию. В том числе это связано и с тем, каким образом поставлен учет рабочего времени: работодатель будет вести его самостоятельно или же доверит работнику отмечать часы работы путем самотабелирования.

Как один из вариантов — предусмотреть для удаленных сотрудников обычный рабочий режим, принятый в компании. Работнику устанавливаются рабочие дни с понедельника по пятницу, время работы с до , перерыв для отдыха и питания — 1 час с до , который в рабочее время не включается и оплате не полежит.

Второй вариант если непринципиально, в какой отрезок времени будет выполняться работа — установить работнику, например, часовую пятидневную рабочую неделю, с двумя выходными. Указать, какие дни считаются рабочими, какие — выходными. В отношении времени начала и окончания рабочего дня, а также перерыва для отдыха и питания прописать, что они устанавливаются работником самостоятельно.

Дополнительные особенности Из вышеизложенного можно сделать вывод о необходимости закрепить способы взаимодействия работника и работодателя. В трудовом договоре рекомендуется дополнительно прописывать средства связи мобильный телефон, электронная почта, Skype и др. Какой режим работы вы бы ни прописали в официальных документах, помните: дистанционный работник может находиться в точке с другим местным временем.

Поэтому при определении режима работы указывайте часовые пояса. Иначе может случиться, что выйдя на связь с работником в по Москве, вы его так и не дождетесь. Ведь если он окажется, допустим, в Нью-Йорке, у него будет глубокая ночь — Не забудьте об отпуске Ч. Рекомендуется четко прописать, какое оборудование программно-технические средства будет использовать работник при выполнении своей трудовой функции, кем оно предоставляется, какие действия работнику необходимо совершить и в какие сроки необходимо сообщить работодателю о поломке, технических неисправностях.

Если работник будет использовать свое оборудование например, ноутбук, телефон и др. Для того, чтобы отслеживать качество и количество выполняемой работы, вы можете дополнительно прописать порядок, сроки и форму представления работником отчетов о выполненной работе. В данном случае работодатель несет риск неполно и недостоверно оценить деловые качества специалиста.

Согласитесь, в домашней обстановке, когда вокруг много справочного материала книги, пособия, интернет , пройти собеседование гораздо легче. Например, работодатель подписал трудовой договор и направил его работнику, а тот не вернул подписанный документ и оставил все экземпляры у себя, либо переслал скан копию.

То есть взаимодействие должно быть четко регламентировано, в противном случае работодатель так и не узнает, как долго трудился удаленный работник в тот или иной день — 8 часов или всего 2 часа. Вот пример из практики. Московский городской суд в Апелляционном определении от Таким образом, истец получил копию приказа об увольнении 21 мая года и с этой даты он знал о своем увольнении, и не был лишен возможности обратиться в суд с иском о восстановлении на работе до истечении одного месяца.

Однако, в суд истец обратился 07 июля года, то есть пропустил месячный срок. Таким образом, для исчисления сроков на обжалование действий работодателя имеет значение именно осведомленность работника о нарушении его прав, в том числе — получение электронной копии приказа и последующие действия работника.

Конечно, как работникам, так и работодателям часто удобно использовать формат удаленного сотрудничества, однако обратите внимание, что далеко не всех специалистов можно нанимать дистанционно. Например, это касается тех, чей результат труда выражается в материальной продукции. Это, кстати, одно из отличий дистанционных работников от надомников. Еще один интересный вопрос, возникающий на практике: могут ли в маленьких компаниях все работники работать дистанционно?

Законодательство не только не содержит ограничений по количеству работников, трудоустроенных дистанционно, но и не определяет перечень должностей, которые не могут быть заняты в такой форме. Например, если это интернет-магазин, почему бы и не оформить всем дистанционный труд? Лишь одно условие: характер выполняемых обязанностей должен соответствовать определению дистанционной работы статья То есть, если объективно рассмотреть возможность такой организации труда, надо опять-таки учитывать, что не все категории сотрудников, как отмечалось выше, могут работать дистанционно.

Во-вторых, трудно вообразить, насколько сложна волокита с документами, и какие огромные риски их утери в процессе электронного обмена. На данный момент ни судебной, ни инспекционной практики по данному вопросу нет, поэтому какую оценку могут дать такой организации работы уполномоченные органы, остается только догадываться. Безусловно, у дистанционного труда много преимуществ, например: сокращение издержек работодателя на аренду помещений и организацию рабочих мест; экономия времени, энергии и средств работника вследствие отсутствия транспортных проблем - доставка до рабочего места и обратно; рост производительности труда при его организации в соответствии с желанием работника в более комфортных условиях.

Дистанционная работа повышает деловую активность и занятость населения, поскольку у людей есть возможность трудиться, не покидая дома или иного удобного расположения. Выгоды работодатели при этом очевидны: привлекать работников без затрат на оборудование рабочих мест, и в то же время получать доход от их продуктивной деятельности.

Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика.

Если работник трудится дистанционно

Трудовое законодательство об удаленном труде Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда: надомный гл. У обоих вариантов много общего: взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда; работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе; время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха; объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха; средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю; работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. Работа по совместительству с возможностью удаленного труда ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью: получения от работника всех необходимых сведений о нем; предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда; оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему; ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами; получения работником справок от работодателя.

Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

Выполнять должностные обязанности. Знать и соблюдать должностную инструкцию. Соблюдать установленные в Организации Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей. Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на Работника в той части, которая не противоречит сути заключенного с ним настоящего трудового договора. Выполнять должностные обязанности по должности, указанной в п. Беречь имущество Организации. Соблюдать режим коммерческой тайны и не разглашать информацию, являющуюся коммерческой тайной, в соответствии с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну организации.

Как заключить трудовой договор с дистанционным работником

Энциклопедия решений. Содержание трудового договора о дистанционной работе Содержание трудового договора о дистанционной работе Требования к содержанию договора о дистанционной работе диктуются как общими для всех трудовых договоров положениями ст. По этой причине трудовой договор с дистанционным работником имеет некоторые особенности. Прежде всего, по смыслу абзаца восьмого части второй ст. В правоприменительной практике существует подход, в соответствии с которым условие о дистанционном характере работы может быть включено в трудовой договор только при его заключении.

Как оформить дистанционных работников? Разберем работника. Место работы — это обязательное условие трудового договора. Поговорим о заключении трудового договора и особенностях регулирования труда дистанционных работников В разделе «Обязанности работодателя », помимо обязательных пунктов ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его. По этой причине трудовой договор с дистанционным работником имеет в соответствии с которым условие о дистанционном характере работы.

Основным отличием является определение дистанционной и надомной работы, которое дает ТК РФ. Согласно ст.

Как оформлять дистанционных работников. Пошаговая инструкция

Регулированию труда дистанционных работников посвящена глава Рассказываем о том, как корректно составить такой договор о дистанционной работе, тонкостях оформления дистанционного работника, а также о том, что будут проверять трудовые инспекторы. В соответствии с ч. Кроме того, особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе регулируются ст. Общие положения о дистанционной работе На территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено ТК РФ, другими федеральными законами или международным договором РФ ч. Поэтому заключение трудового договора о дистанционной работе осуществляется с учетом особенностей регулирования труда работников, установленных ТК РФ письмо Роструда от Дистанционная работа — это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения включая расположенные в другой местности , вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Особенности трудоустройства дистанционных работников

Принимаем на работу дистанционного работника При оформлении дистанционного работника на работу возможны две ситуации. Работник может лично прибыть в офис работодателя, например, для того, чтобы предоставить документы или подписать трудовой договор. В этом случае оформление его на работу ничем не отличается от оформления прочих сотрудников. Если у работника нет возможности прибыть к месту расположения работодателя, его оформление на работу происходит посредством электронного документооборота. Но и в этом случае порядок оформления работника на работу практически не отличается от обычного оформления сотрудников.

Какие это могут быть основания? Но надо помнить, что подобные дополнительные основания не должны ухудшать положение дистанционных работников по сравнению с другими категориями работников. Если работник и работодатель находятся в разных регионах, какие нормы, например, устанавливающие региональный МРОТ, должны использоваться? Ведь условия жизни, уровень цен в разных регионах различаются. НДФЛ дистанционного работника перечисляется по месту нахождения работодателя?

Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина. Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было. Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них. Итак, в первую очередь, рассмотрим главный вопрос: Как оформить трудовые отношения с дистанционным работником?

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 312.1 ТК РФ. Общие положения. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ДИСТАНЦИОННЫХ РАБОТНИКОВ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. focaro

    Нормусь

  2. Марк

    А другой вариант есть?

  3. Муза

    Бесподобная тема, мне нравится :)

  4. Ева

    Извиняюсь, но это мне не подходит. Есть другие варианты?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных